Informe - Instrução para solicitação, expedição e retirada de documentos de estudantes do Ifes e demais atendimentos ao público em geral

Nota Informativa n.º 04/2020 – Pró-Reitoria de Ensino do Ifes

Instrução para solicitação, expedição e retirada de documentos de estudantes do Ifes e demais atendimentos ao público em geral

Os Documentos acadêmicos deverão ser solicitados pelo e-mail divulgado pela coordenadoria de registros acadêmicos de cada campus, conforme lista abaixo. No e-mail, o estudante deve informar nome completo, número da matrícula e documento solicitado.

Sobre as solicitações:
a) Histórico parcial e atestado de escolaridade:
O documento solicitado será enviado com assinatura digital para o e-mail do estudante. A CRA emitirá o documento pelo Sistema Acadêmico e depois, cadastrará o documento no Sipac para a inclusão da assinatura digital.

b) Documentos finais:
Apenas em casos de urgência, o campus agendará o dia e horário disponível para retirada do documento na CRA.

c) Outras solicitações dos demais públicos:
O solicitante deverá informar no corpo do e-mail, o nome completo, o documento solicitado e o motivo da solicitação.

d) Solicitações do ENCEJJA:
O solicitante deverá informar no corpo do e-mail. O nome completo e o documento solicitado. Em anexo deverá enviar escaneado o requerimento preenchido (conforme previsto nos editais de certificação, disponíveis na página https://www.ifes.edu.br), bem como cópia dos documentos que estão relacionados no próprio requerimento. O prazo para emissão é de 60 dias. Apenas em caso de urgência, o campus agendará o dia e horário disponível para retirada do documento na CRA.

E-mail da Coordenadoria de Registros Acadêmicos – CRA por campus:
Campus Alegre - Ensino superior - ensinosuperior.alegre@ifes.edu.br
Educação Básica - ensinotecnico.alegre@ifes.edu
Campus Aracruz - cra.ar@ifes.edu.br
Campus Barra de São Francisco - cra.bsf@ifes.edu.br
Campus Cachoeiro - cra.ci@ifes.edu.br
Campus Cariacica - cra.car@ifes.edu.br
Campus Centro-Serrano - cra.cs@ifes.edu.br
Cefor - sa.cefor@ifes.edu.br
Campus Colatina - Ensino técnico - cracol.tecnico@ifes.edu.br
Ensino Superior - cracol.superior@ifes.edu.br
Campus Guarapari - cra.gua@ifes.edu.br
Campus Ibatiba - cra.ib@ifes.edu.br
Campus Itapina - secretaria.itapina@ifes.edu.br
Campus Linhares - cra.li@ifes.edu.br
Campus Montanha - cra.mo@ifes.edu.br
Campus Nova Venécia - secretariaaluno.nv@ifes.edu.br
Campus Piúma - cra.pi@ifes.edu.br
Campus São Mateus - registro.sm@ifes.edu.br
Campus Santa Teresa - secretaria.st@ifes.edu.br
Campus Serra - cra.serra@ifes.edu.br
Campus Venda Nova do Imigrante - cra.vni@ifes.edu.br
Campus Viana - cra.va@ifes.edu.br
Campus Vila Velha - registro.vv@ifes.edu.br
Campus Vitória: Protocolo Acadêmico - pacad.vi@ifes.edu.br

Vitória – ES, 24 de março de 2020.

Adriana Pionttkovsky Barcellos
Pró-Reitora de Ensino